les salles de réunion

Deux salles sont à disposition des associations tous les jours de 9H à minuit, y compris les samedis et dimanches, avec participation aux frais.

les conditions de mise à disposition

Seules les structures associatives déclarées ou en cours de déclaration administrative et assurées en responsabilité civile pour les activités organisées à la Maison IV de Chiffre peuvent utiliser les salles.

les modalités

Les réservations se font en fonction d'un planning qui donne priorité aux premières demandes

Toute réservation non annulée au moins 5 jours ouvrables avant la date prévue restera due

Aucune nouvelle réservation de salle ne pourra être prise en compte si la facture précédente n'a pas été réglée

Documents à fournir lors de la première demande

• Liste nominative des membres du bureau avec fonction, adresse et n° de téléphone personnels
• statuts de l'association
• Copie de la parution au JO ou récépissé de dépôt
• Projet d'activité de l'association pour l'année en cours
• Nature des activités qui seront organisées dans la salle mentionnant si une participation financière est demandée
• Adresse de facturation
• Nom et n° de téléphone portable de la personne chargée du suivi de la réservation

Une convention, précisant les obligations de chacun, sera signée entre l'Aprova 84 et l'association utilisatrice.