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Aprova 84 - association de promotion de la vie associative en Vaucluse

les salles de réunion


Deux salles sont à disposition des associations tous les jours de 9H à minuit, y compris les samedis et dimanches, avec participation aux frais.

 

Salle du Rez de Chaussée

Capacité
20 personnes autour des tables
50 personnes pour conférences

Matériel mis à disposition  
1 tableau papier + feutres
Ecran pour projection

Particularité
salle fermée à clef / possibilité de collation sur place / Evier / réfrigérateur et cafetière à disposition

Salle 101 (1 er étage)

Capacité
25/30 personnes autour des tables

Matériel mis à disposition
1 tableau papier + feutres
Ecran pour projection

les conditions de mise à disposition

Seules les structures associatives déclarées ou en cours de déclaration administrative et assurées en responsabilité civile pour les activités organisées à la Maison IV de Chiffre peuvent utiliser les salles.

les modalités

Les réservations se font en fonction d'un planning qui donne priorité aux premières demandes

Toute réservation non annulée au moins 5 jours ouvrables avant la date prévue restera due

Aucune nouvelle réservation de salle ne pourra être prise en compte si la facture précédente n'a pas été réglée

Documents à fournir lors de la première demande

  • Liste nominative des membres du bureau avec fonction, adresse et n° de téléphone personnels
  • statuts de l'association
  • Copie de la parution au JO ou récépissé de dépôt
  • Projet d'activité de l'association pour l'année en cours
  • Nature des activités qui seront organisées dans la salle mentionnant si une participation financière est demandée
  • Adresse de facturation
  • Nom et n° de téléphone portable de la personne chargée du suivi de la réservation

Une convention, précisant les obligations de chacun, sera signée entre l'Aprova 84 et l'association utilisatrice.

 

APROVA 84
Pôle d'Appui Associatif Régional
Espace Ressources Associations Vaucluse
Maison IV de Chiffre - 26 rue des Teinturiers - 84000 Avignon
tél :04 90 86 87 07 - fax : 04 90 86 20 83 -
 

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